Em tempo: calendário para planejamento de estudos, organização de eventos, gerenciamento de equipes de trabalho e atividades pessoais

Comentamos no post da planilha de gabaritos que ficaríamos ausentes por algum tempo. Mas durante nosso planejamento de estudos, lembramos dessa outra planilha, muito útil também. Daí, resolvemos postar aqui mais esse presente para os amigos concurseiros, líderes de grupos de trabalho, estudantes e interessados em geral.

Existem ações que precisam ser tomadas de forma imediata, como quando temos que, vez por outra, apagar um incêndio na empresa ou quando decidimos agarrar uma oportunidade única, como um concurso não previsto. Mas a melhor prática que precede uma ação é mesmo o planejamento.

Planejar melhora o desempenho da equipe, porque, uma vez alinhada, seus esforços e recursos convergem para um objetivo comum; o trabalho é dividido mais eqüitativamente entre os colaboradores de acordo com os prazos muitas vezes exíguos; não se perde tempo com preciosismos, com muitos detalhes, porque a meta está definida e até que a eficácia esteja garantida, a eficiência precisa ser policiada pelo grupo.

Para você que está se preparando para um concurso, organizando um evento, escrevendo sua monografia ou, ainda, coordenando uma equipe no trabalho ou na faculdade, a planilha abaixo ajudará no planejamento das atividades essenciais em blocos mensais de ação.

Utilizando a planilha

Basta definir as atividades a cada mês e marcar um “X” no calendário ao longo dos dias em que as atividades se desenvolverão. Qualquer dúvida, é só conferir o modelo preenchido logo abaixo.

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Calendário trimestral tipo checklist