Atendendo a pedidos: Cálculo de peso volumétrico para remessas aéreas e rodoviárias

Continuando nosso atendimento a pedidos, trazemos uma planilha um tanto peculiar para os colegas que tratam de atividades de comércio exterior e logística.

Quem enviou o pedido foi o nosso amigo Luís, de Recife-PE. Todo o dia ele processa mais de 200 itens para entrega no Brasil afora. Ele sugeriu uma planilha com as seguintes especificações:

  • definição do coeficiente de peso volumétrico para remessas aéreas e rodoviárias;
  • possibilidade de lançar dimensões e peso nas unidades: centímetros por kilo (cm/kg) e polegadas por libras (in/lb);
  • inclusão de pelo menos 20 itens por remessa, para poder colocar cada remessa em um arquivo.

Antes de passarmos ao preenchimento da planilha, no entanto, vamos explicar para você um pouco mais sobre o conceito de peso volumétrico.

Transportadoras e empresas de frete em geral trabalham com essa noção de peso volumétrico porque o seu negócio (enviar coisas de um ponto a outro) é regido por limitações de espaço — a capacidade dimensional de um veículo de carga — e de peso — qual a carga máxima permitida para transportar.

Se uma embalagem é muito espaçosa e tem pouco peso, supostamente sua caixa ocuparia mais espaço que o previsto para o peso dela. Em outras palavras, o veículo de carga sairia com menos caixas e aquela viagem seria pouco lucrativa. Para solucionar esses casos, as empresas de frete utilizam o peso volumétrico em vez do peso real.

Portanto, para prever o custo de sua remessa, basta descobrir qual o peso final (real ou volumétrico) da embalagem que deseja despachar e multiplicá-lo pelo preço unitário (kg/lb) cobrado pela transportadora.

Utilizando a planilha

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Criamos duas abas: DEFINIÇÕES e REMESSAS.

DEFINIÇÕES
, trata dos parâmetros de multiplicação ou divisão, unidade monetária (moeda) e valor por kilo (kg) ou libra (lb).

Uma vez preenchida a aba anterior, você pode se dedicar a lançar os itens na aba REMESSAS. Previmos até 40 linhas para esse preenchimento, por arquivo.

A seqüência de preenchimento da aba REMESSAS é a seguinte:

  1. Descreva o seu item ou informe um código da embalagem;
  2. Digite a quantidade de itens semelhantes;
  3. Escolha o tipo de transporte (aéreo / rodoviário) e lembre-se de checar os preços na aba de DEFINIÇÕES;
  4. Defina quais serão as unidades utilizadas no cálculo do peso volumétrico (cm/kg ou in/lb);
  5. Preencha as dimensões e o peso real da embalagem;

O peso final (máximo) será exibido na seqüência, assim como a previsão do custo para o item atual, baseado nas informações que você informou. No topo da aba, você visualizará os totais de peso e de custo para a remessa, separados por unidade de peso ou moeda, conforme o caso.

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Cálculo de peso volumétrico para comércio exterior