Formatando células com unidades de medida personalizadas

Depois que publicamos o Tutorial 01: Como utilizar valores de uma ou mais tabelas de referência em sua planilha?, decidimos explicar um pouco melhor como formatamos a tabela de faixas etárias com números no formato 0″ anos”, ou seja: 25 anos, 35 anos etc.

A vantagem de se utilizar formatação de número em casos como esse é que a célula continua guardando um valor numérico, que poderá ser utilizado em fórmulas seguintes.

Então, se você precisa que uma ou mais células possuam um formato de número diferente dos já predefinidos moeda, porcentagem ou separador de milhares, basta selecioná-las e personalizar a formatação do conteúdo, seguindo os passos abaixo:

  1. Após selecionar as células desejadas, clique com o botão direito e escolha a opção Formatar células… do menu suspenso;
  2. Na janela de propriedades que surgirá, ative a guia Número e observe as diferentes categorias de formatos de número disponíveis;
  3. No MS Excel, caso nenhuma das opções sirva, você pode procurar a categoria Personalizado, que já vem com vários exemplos de código para você editar; já no BrOffice Calc, para cada categoria predefinida o código editável já aparece na base da janela para que você também possa editar e, automaticamente, esse novo formato seja guardado na lista Definido pelo usuário;

A edição de um código de formatação segue uma sintaxe comum, resumida a seguir.

Exemplos de códigos de formatação

  • Utilize 000000 para obter números com no mínimo seis algarismos: 000004, 000589, 234021;
  • Para números com separador de milhares e uma unidade especial, como metros, quilos, litros etc., coloque os códigos: #.##0″ m” ou #.##0″ kg” ou #.##0″ l” (observe como ao formato predefinido #.##0 pode-se acrescentar unidades textuais entre aspas, como ” kg”);
  • Se as células estiverem contendo datas, é possível editar o formato DD/MM/AAAA ou ainda compor frases do tipo Recife, 23 de janeiro de 2008. Experimente testar os exemplos: dd/mm/aa ou dd/mmm/aaaa ou “Recife, “dd” de “mmmm” de “aaaa;

Explorar os recursos de formatação de números se tornará algo simples para você. O principal é perceber que as letras e sinais de pontuação dos formatos não devem ser confundidos com a parte textual (sempre entre aspas) que você desejar incluir.

Para mais detalhes sobre a sintaxe e opções de formatação, verifique as opções de ajuda contextual do seu editor de planilhas preferido.