Antes de ir às compras: planilha de cotação para listas de produtos

Imagine a seguinte situação.

Você vai ao supermercado para comprar meia dúzia de produtos em promoção, previamente selecionados no folheto do final de semana, mas acaba aproveitando para fazer a feira completa. Ao chegar em casa, você se dá conta de que para cada produto em promoção, você trouxe também outros dois ou três com preço mais alto que as ofertas da concorrência.

Talvez seja a hora de fazer uma lista de cotação.

No mês seguinte, você conversa com amigos e familiares, monta aquela lista só com as melhores ofertas de cada supermercado e mentaliza comprar apenas o que está ali. Ao chegar em casa, percebe que rodar mais de três estabelecimentos no trânsito de sua cidade, pegar várias filas nos caixas e ainda ter que correr para acondicionar os congelados no freezer para não perdê-los também custa caro.

Como reunir, então, as cotações de vários estabelecimentos e planejar suas compras de forma que a relação de total em produtos, custos diversos e vantagens de cada opção de compra seja considerada antes de você passar no caixa?

A planilha de cotação de produtos, que trazemos nesse mês de outubro, pretende lhe auxiliar nessa tarefa.

Algumas aplicações:

    • cotações diversas: listas de compras de supermercado, insumos para pequenas manufaturas, ingredientes para o próximo churrasco da turma etc.;

 

    • comparação de compra de mais de um produto entre lojas que ofereçam diferentes custos (frete, deslocamento) e vantagens (cupons de desconto, frete grátis);

 

  • identificação das categorias de produtos (hortifruti, laticínios, eletrônicos etc.) que são mais em conta em cada estabelecimento;

 

Utilizando a planilha

Ao abrir o arquivo da planilha de cotações você encontrará uma aba chamada CONFIG, seguida das abas A, B, C, D, E, para preenchimento de até cinco cotações em estabelecimentos distintos.

Veja como é simples utilizá-las:

    1. fig.1 – área de definição das opções de compra

      No topo da aba CONFIG você visualizará um menu principal com quatro links: 01 – opções de compra, 02 – categorias de produtos, 03 – lista de produtos para cotação e 04 – gráficos para análise;

 

    1. Preencha as opções de compra (fig.1): NOME DO ESTABELECIMENTO, TOTAL DE CUSTOS DA OPÇÃO e TOTAL DE DESCONTOS. Considere os custos da opção como todas as despesas relacionadas àquela opção de compra: frete, combustível, horas de trabalho perdidas ou estacionamento pago etc.;

 

    1. A última linha dessa tabela (fig.1) é um somatório dos menores preços dentre todas as opções. Mas você deverá lançar na coluna TOTAL DE CUSTOS DA OPÇÃO o quanto gastaria se decidisse ir a cada estabelecimento para comprar apenas os produtos com menor preço. Assim, você terá como comparar se valerá a pena comprar em mais de um estabelecimento ou comprar tudo em uma opção de compra apenas;

 

    1. fig.2 – área de inclusão de categorias de produtos

      O total em produtos será calculado tão logo você preencha os preços da lista de produtos nas abas A, B, C, D e E;

 

    1. Na área de categorias de produtos (fig.2), você poderá definir até 20 categorias para agrupar as mercadorias que está cotando. E para cada categoria criada, você visualizará o total de produtos em cada opção de compra, ou seja, ficará sabendo que categorias de produtos cada estabelecimento vende a preços mais baixos.

 

    1. fig.3 – área de edição da lista de produtos para cotação

      Em seguida, preencha a lista de produtos (fig.3) propriamente dita. Defina a CATEGORIA DO PRODUTO, coloque uma DESCRIÇÃO incluindo a unidade de compra (pc, cx, kg, l, m etc.) e a QUANTIDADE DE ITENS desejada;

 

    1. Cada linha dessa tabela será repetida nas abas A, B, C, D e E, a fim de que sejam preenchidos os preços unitários em cada opção de compra;

 

    1. Note ainda na fig.3 que, para os itens cujos preços em cada opção de compra (abas A, B, C, D e E) já foram preenchidos, são exibidas nas colunas OPÇÃO e CUSTO UNITÁRIO (MENORES PREÇOS) os estabelecimentos que apresentaram o menor preço para cada produto informado;

 

    1. fig.4 – seção de gráficos para análise das cotações

      Após o preenchimento completo das cotações nas abas A, B, C, D e E, conforme cada caso, verifique a área de gráficos para análise (fig.4), que contém os totais gerais de cada opção de compra e o total em produtos por categoria de cada estabelecimento;

 

  1. Essa verificação também pode ser realizada diretamente nas tabelas de opções de compra (fig.1) e categorias de produtos (fig.2), pois as opções com total mais baixo serão destacadas das demais


Baixar gratuitamente

Lista de compras de produtos para cotação