Nova planilha de horas extras e não trabalhadas com gráfico de frequência do funcionário

Essa é a nova versão da planilha Acompanhamento mensal de horas extras – versão 2 e inclui um gráfico de frequência do funcionário.

Como utilizar a planilha

  • 1ª Aba: CONFIGURAÇÕES
    1. Uma das novidades dessa versão foi a individualização dos horários de expedientes por dia da semana e feriados;
    2. Logo no início, observe o campo TOLERÂNCIA MÁXIMA. Ele sinalizará (na cor vermelho) nas colunas de entrada se o funcionário está reincidindo nos atrasos;
    3. Defina o valor do salário do funcionário (se houver gratificações não variáveis, como bônus ou produtividade, não inclua esses valores na conta) e as horas mensais (geralmente 176 horas). Se o funcionário tiver algum extra como insalubridade ou periculosidade, coloque no campo OUTROS ADICIONAIS;
  • 2ª Aba: FREQUÊNCIA
    1. Os dados do funcionário são trazidos para essa página a partir da aba CONFIGURAÇÕES;
    2. Preencha os horários de entrada e saída nos expedientes 1 e 2. O formato de entrada dos horários é sem pontuação: 1800 para 18:00, 1530 para 15:30. A conversão é automática. E isso facilita a entrada de dados por um digitador experiente, pois ele não irá parar para incluir “:” entre cada par de algarismos;
    3. Se tiver marcado com “Sim” o campo REMUNERAR CHEGADA ANTERIOR AO EXPEDIENTE, os funcionários que entram mais cedo poderão sair mais cedo ou computar horas extras. Caso tenha marcado com “Não”, mesmo que tenham chegado 07:30 as horas só computarão por expediente a partir do horário padrão da aba CONFIGURAÇÕES;
    4. Horas extras só começam a computar caso o funcionário tenha cumprido com as horas regulares no mesmo dia;
    5. Ao lado do dia do mês e dia da semana há uma coluna (EVENTO) para você lançar se naquele dia ocorreu FALTA (total ou parcial), FERIADO ou FOLGA do funcionário;
    6. Na coluna JORNADA ESPECIAL, lance os horários que são passíveis de adicional noturno. Ou seja, se você precisar lançar um período entre 22h e 06h da manhã, coloque nessa área.
  • 3ª Aba: GRÁFICO
    Uma outra novidade nessa versão é que você terá um gráfico de frequência regular, no qual será possível identificar aqueles funcionários que reiteradamente chegam mais tarde ou mais saem mais cedo e diferenciá-los daqueles que apenas exporadicamente o fazem.


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Acompanhamento mensal de horas extras – versão 3