Planilha para controle de estoque com gráficos dinâmicos

A planilha de estoque que apresentamos a seguir foi construída a partir de sugestões de vários de nossos visitantes. Ela inclui um quadro de cadastro e controle de estoque para até 1.500 produtos e duas tabelas para lançamento de até 20.000 entradas e saídas desses produtos.

Além disso, a planilha oferece quatro opções de gráficos dinâmicos importantes para a gestão do estoque, como a curva ABC do estoque, a curva ABC de vendas e o histórico de vendas mensais por descrição de itens.

Para facilitar o uso das abas da planilha e o acesso às opções de ajuda online e termos de uso, um painel de navegação inicial realiza a ligação entre cada uma das telas.

Utilizando a planilha

Antes de iniciar o uso da planilha, certifique-se ao abrir o arquivo de habilitar o recurso de macros de seu Microsoft Excel 2007 ou superior.

  1. Inicie o lançamento dos dados de novos produtos na aba de cadastro e controle. Somente após essa primeira inclusão os dados estarão disponíveis nas abas de lançamento de entradas e de saídas. As informações previstas foram as seguintes: código e descrição do item, código e nome do fornecedor, grupo, código da localização física no estoque (bastidor, estante, prateleira etc.), estoque mínimo e estoque anterior;
  2. Para cada produto informado anteriormente, efetue o lançamento de entradas (compras realizadas por produto), incluindo as informações de: data da compra, nota fiscal, preço de compra, quantidade, unidade e código do item segundo cadastro (os dados serão atualizados conforme inclusão anterior);
  3. As saídas do estoque (vendas realizadas por produto) podem ser registradas a partir dos seguintes campos: data da venda (ou perda), código do pedido, preço de venda, quantidade, unidade e código do item (os dados serão atualizados conforme inclusão inicial);
  4. Acompanhe o fluxo do estoque e seu valor financeiro atualizado a cada movimentação através da aba de cadastro e controle.

Utilizando os gráficos dinâmicos

  1. Gráfico de curva ABC por grupo de itens: serve para indicar quais grupos de itens respondem pela maior parte do valor financeiro em estoque (concentre seus esforços de vendas sobre esses itens). Defina os percentuais de agrupamento desejados ao lado do título (por padrão: A<=60%, B<=85%, C<=100%), aplique filtros de nome de grupo, fornecedor e nível do estoque, caso necessário, e clique no botão atualizar;
  2. Gráfico de curva ABC por descrição de item: semelhante ao gráfico anterior, permite busca mais detalhada por descrição. Defina os percentuais de agrupamento desejados ao lado do título (por padrão: A<=60%, B<=85%, C<=100%), aplique filtros de descrição de item, nome de grupo, fornecedor e nível do estoque, caso necessário, e clique no botão atualizar;
  3. Gráfico de curva ABC de vendas: indica os produtos mais vendidos e sua participação no total de vendas do período selecionado (o estoque dos itens mais vendidos e que geram boa parte da receita não deve esgotar). Defina os percentuais de agrupamento desejados ao lado do título (por padrão: A<=60%, B<=85%, C<=100%), aplique filtros de descrição de item, ano, trimestre, nome de grupo e fornecedor, caso necessário, e clique no botão atualizar;
  4. Histórico de vendas por descrição de itens: apresenta a quantidade de itens e o total de vendas realizadas no período. Aplique filtros de nome de grupo, fornecedor e descrição, caso necessário, e clique no botão atualizar.

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Controle de estoque com gráficos dinâmicos